Увольнение

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

Добро пожаловать в Lawgical с LY Law (ЛАЙ ЛО), регулярный еженедельный подкаст дубайской юридической фирмы, HPL Ямалова & Плевка (HPL Yamalova & Plewka) здесь, в ОАЭ. На этой неделе мы обсуждаем вопросы трудоустройства и это пугающее слово — увольнение. В эмиратах сейчас непростые экономические времена, как и во всём мире. Компании испытывают давление и, очевидно, стремятся сократить расходы. К сожалению, в тяжёлые времена работы проще лишиться, и труднее найти новую. Что же делать в ОАЭ? Какие у вас есть возможности? И что необходимо сделать, если вы потеряли работу? На эти вопросы мы постараемся ответить сегодня. Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova) — управляющий партнёр дубайской фирмы Yamalova & Plewka. Она работает в ОАЭ с 2008 года. Она видела как хорошие времена, так и, Людмила, думаю, вы также сталкивались с более трудными периодами. Приятно вас видеть.

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

Рада вас видеть. Да, действительно, я видела и хорошее, и плохое, и переходные периоды.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

Давайте простыми словами обсудим вопросы, которые должны учитывать сотрудники — и начнём с сотрудников, а также работодатели — при увольнении, с любой стороны вы ни находились. Опишите обстановку в ОАЭ сейчас.

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

С точки зрения трудового права важно подчеркнуть, что в ОАЭ действует единый закон, который применяется к большинству компаний вне зависимости от эмирата. Существует мнение, что закон может отличаться в зависимости от местоположения компании, эмирата или оттого, является ли компания на материковой части или в одной из свободных зон. Как многие знают, в ОАЭ много различных свободных зон, и исторически сложилось впечатление, что законы там отличаются. Чтобы расставить точки над i — общее правило таково: это не так, за исключением одной свободной зоны — DIFC, Dubai International Financial Centre. Если не учитывать эту зону, есть один федеральный трудовой закон, который применяется ко всем компаниям и работникам в ОАЭ.

Согласно этому закону существует ряд принципов, регулирующих отношения работник—работодатель. При увольнении наиболее важными являются вопросы компенсации — те элементы, которые определяют процесс увольнения со стороны работодателя и расчёт выплат работнику.

К ним относятся:

(1) Период уведомления: в ОАЭ всегда предусмотрен период уведомления, минимальный срок — 30 дней, и это действует независимо от того, указан ли такой срок в контракте. Если в контракте нет положения о сроке уведомления, применяется минимальный 30-дневный срок. Поэтому важно читать контракты — многие контракты могут предусматривать более длительный срок уведомления, и в этом случае он заменяет минимальный 30-дневный срок, установленный законом. Это означает, что при увольнении вы либо отрабатываете этот один месяц, либо если компания хочет уволить вас немедленно, вам выплачивается компенсация, эквивалентная одному месяцу заработка.

(2) Невыплаченная заработная плата и иные причитающиеся выплаты или льготы.

(3) Пропорциональная часть бонуса или комиссии, которые были заработаны, но ещё не выплачены. Это важный пункт, потому что многие работники и работодатели полагают, что если сотрудника нет в момент выплаты бонуса или комиссии, то он на это не имеет права. Это не так. Бонус и комиссия в ОАЭ считаются частью заработной платы и являются заработанными суммами. Независимо от обычных сроков выплаты компанией, при увольнении работник имеет право на пропорциональную часть таких выплат.

(4) Возможно, самый характерный для ОАЭ элемент — так называемые выплаты при окончании срока службы (end-of-service benefits, EOS). Они напрямую связаны с продолжительностью работы сотрудника в компании. Право на выплату EOS возникает после одного года работы в компании. Например, если вы проработали в компании 10 лет, вам полагается выплата по окончании срока службы, размер которой зависит от того, был ли ваш контракт срочным или бессрочным, а также от продолжительности трудового стажа.

В общем случае расчёт выглядит так: 21 день базовой зарплаты за каждый год службы в первые пять лет. Следовательно, если вы проработали в компании, скажем, четыре года и вас увольняют, вы получите все перечисленные элементы, а также EOS в размере 21 дня базовой зарплаты, умноженной на четыре. После пяти лет расчёт меняется — 30 дней базовой зарплаты за каждый год службы, но это применяется только после достижения пятилетнего стажа. То есть, если вы проработали 10 лет, за первые пять лет вы получите 21×5 дней, а за последующие пять — 30×5 дней. Это и называется выплатой при окончании срока службы.

В целом это те финансовые обязательства, которые работник должен ожидать при увольнении. Есть и другие нюансы, например, был ли контракт срочным или бессрочным и уволен ли работник или он уволился по собственному желанию. Но в общем, если срок работы превышает пять лет, то выплаты одинаковы вне зависимости от того, было ли увольнение или добровольный уход.

Есть ещё один важный элемент, довольно характерный для ОАЭ — так называемое arbitrary dismissal. В случае срочных контрактов закон предусматривает компенсацию за необоснованное увольнение — три месяца полной зарплаты. Например, если у вас трёхлетний срочный контракт, и вас уволили через два года, помимо всех прочих выплат, вы также имеете право на три месяца полной зарплаты как компенсацию за досрочное увольнение, при условии, что увольнение признано произвольным. В большинстве случаев доказать, что увольнение было по уважительной причине в соответствии с законом, довольно сложно, поэтому при досрочном расторжении срочного контракта обычно ожидают выплату трёхмесячной компенсации.

Для бессрочных контрактов, где указана только дата начала и нет конечной даты, закон допускает до трёх месяцев компенсации за произвольное увольнение. На практике, если трудовой стаж превышает три года, суды, как правило, присуждают три месяца компенсации даже при бессрочном контракте.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

Позвольте уточнить — каждый случай индивидуален, но в общем очерк. В чём разница между увольнением и сокращением штатов? Считается ли сокращение произвольным увольнением?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

Отличный вопрос. Коротко — в большинстве случаев да. Термин «redundancy» часто используется как юридический термин, но по сути это не всегда отражает суть, возможно, это наследие английской терминологии: в США такого слова нет в обычной практике — есть termination или resignation. Классически redundancy означает увольнение в связи с реструктуризацией компании. Однако структура закона в части arbitrary dismissal фокусируется на том, кто виноват. При arbitrary dismissal бремя доказывания ложится на работодателя — он должен доказать, что увольнение было вызвано виной сотрудника. Если компания сокращается и увольняет сотрудников в рамках реструктуризации, это обычно не связано с виной сотрудника, а обусловлено действиями работодателя, поэтому такие увольнения часто признаются произвольными. Логика здесь в том, что работодатели могли бы злоупотреблять такими ситуациями — нанимать на срочные контракты, а затем менять решения спустя год. Arbitrary dismissal даёт работнику переходную компенсацию для более гладкого перехода, особенно в тех случаях, когда люди строили жизнь исходя из ожиданий, связанных с срочным контрактом.

Возможно, кому-то это покажется несправедливым, но такие положения введены во многом потому, что большинство работников в ОАЭ — экспаты. Для многих здесь это не родина. При потере работы нужно принимать серьёзные решения — вид на жительство привязан к работе, дети и супруги тоже зависят от этого. Поэтому при потере работы рушится вся бытовая основа. Дополнительные выплаты помогают смягчить этот переходный период.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

Учту это. Подытожим. Представьте, что вас уволили по произвольной причине или сократили. Что работодатель обязан сделать в отношении продления визы на период перехода, и что обязан сделать сам сотрудник?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

Со стороны работодателя обязательные действия следующие: (1) выдать надлежащее уведомление об увольнении, в котором должна быть указана дата последнего рабочего дня. Эти два момента не всегда совпадают: работодатель может уведомить об увольнении, но попросить сотрудника отработать уведомительный срок. В уведомлении должна быть указана дата увольнения. Затем (2) необходимо предоставить расчёт причитающихся выплат по окончании службы — все элементы, о которых я говорила ранее, в денежном выражении. И (3) урегулировать прочие аспекты завершения отношений, например, медицинское страхование — обычно оно связано с визой, и ещё одна важная составляющая — аннулирование рабочей визы.

Также важна передача дел. Нужно чётко оформить акт приёма-передачи, где перечислено имущество и принадлежности, которые сотрудник обязан вернуть: компьютер, ноутбук, телефон, зарядные устройства, визитки и т.д. Правильная передача крайне важна.

Практически процесс завершается тем, что представитель работодателя и сотрудник обращаются в соответствующий государственный орган, который спонсирует лицензию компании, и сотрудник подписывает документ о получении всех выплат по окончании службы. Работодатель вручает чек на заявленную сумму, сотрудник передаёт пароль от визы работодателю для её аннулирования. Это — со стороны работодателя.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

А что должен сделать сотрудник?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

Сотруднику важно немедленно понять, что он остаётся сам по себе и при необходимости получить квалифицированную консультацию о причитающихся суммах, потому что часто возникают споры между тем, что считает положенным работодатель, и тем, что считает работник. Одной из самых частых причин споров является расчёт выплат по окончании службы и вопрос, что относится к базовой зарплате. Мы уже говорили, что за каждый год полагается 21 день базовой зарплаты — часто бывают разногласия относительно понятия «базовая зарплата». Другой частый спор касается бонусов и комиссий. В таких ситуациях сотруднику целесообразно обратиться к юристу, чтобы обеспечить включение этих элементов в расчёт выплат.

Также важно урегулировать вопросы с визой — все экспаты обязаны иметь рабочую визу, и она связана с трудовыми отношениями. По закону виза должна быть аннулирована с прекращением трудовых отношений. На практике работодатели и сотрудники иногда продлевают проживание после окончания работы, но юридически это неправильно — действительная виза должна быть отменена при расторжении трудовых отношений, иначе могут возникнуть различные обязательства и риски. Оставаться в стране с просроченной визой чревато проблемами — например, вы не сможете выехать из страны на просроченной визе. Важно также отменить визы зависимых лиц — супругов, детей — и найти альтернативные способы их спонсирования, если это необходимо.

С точки зрения бытовых аспектов, нужно учесть жильё. Если вы снимаете жильё и рассчитываете на доход, учтите, что большинство договоров аренды в ОАЭ рассчитаны как минимум на год, и часто аренда платится на год вперёд. Просчитайте этот момент и иные обязательства — кредитные карты, автокредиты — чтобы понять финансовое состояние. Если вы решите покинуть страну, убедитесь, что урегулировали все связи и обязательства, чтобы не оставить долгов и проблем.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

Последний вопрос. Увольнение тяжело в ОАЭ и в любой другой стране. Существует ли в трудовом законодательстве обязанность по оказанию психологической поддержки — например, HR-консультирование уволенных сотрудников?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

Отличный вопрос. Нет. Коротко — такой обязанности нет. Но, как вы верно заметили, такой ресурс был бы чрезвычайно полезен, поскольку многие сотрудники, особенно новичki в ОАЭ, вообще не знают, куда обратиться после увольнения. Даже те, кто живёт здесь долго, часто не знают, как действовать в такой ситуации. На данный момент централизованного ресурса нет — и именно поэтому мы делаем эти подкасты, надеясь предоставить полезную информацию работодателям и сотрудникам в такие периоды. Но официально централизованного сервиса пока нет.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

На этом очередной выпуск Lawgical с LYLAW. Людмила Ямалова — управляющий партнёр фирмы. Как всегда, приятно было с вами поговорить.

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)

Спасибо.

Тим Эллиотт (Tim Elliott)

В следующий раз в подкасте Lawgical с LYLAW мы обсудим брак и развод в ОАЭ.