إنهاء التوظيف

تيم إليوت

مرحبًا بكم في Lawgical مع LY Law، البودكاست الأسبوعي العادي من شركة المحاماة HPL Yamalova & Plewka ومقرها دبي هنا في الإمارات العربية المتحدة، نتحدث هذا الأسبوع عن قضايا التوظيف وهذه الكلمة المخيفة، كلمة T، الإنهاء. هنا في الإمارات الآن، إنها أوقات صعبة من منظور اقتصادي، كما هو الحال في جميع أنحاء العالم. تشعر الشركات بالضيق، ومن الواضح أنها تتطلع إلى إبقاء تكاليفها منخفضة قدر الإمكان. الآن لسوء الحظ، عندما تكون الأوقات صعبة، يمكن أن يعني ذلك صعوبة الاحتفاظ بالوظائف، ناهيك عن صعوبة العثور عليها. ولكن هنا في الإمارات العربية المتحدة، ماذا يجب أن تفعل؟ ماذا يمكنك أن تفعل؟ وماذا يجب أن تفعل إذا فقدت وظيفتك؟ هذا هو سؤال اليوم الذي نأمل أن نجيب عليه. لودميلا يامالوفا هي الشريك الإداري لشركة Yamalova & Plewka للمحاماة التي تتخذ من دبي مقراً لها. إنها في الإمارات العربية المتحدة منذ عام 2008. لقد شهدت الأوقات الجيدة، ولودميلا، أعتقد أنك رأيت بعض الأوقات الصعبة أيضًا. جميل أن أراك.

لودميلا يامالوفا

من الجيد رؤيتك أيضًا. نعم بالفعل، لقد رأيت الخير والشر والانتقال.

تيم إليوت

دعونا نتحدث، بعبارات بسيطة، أو بعبارات بسيطة قدر الإمكان، عن بعض القضايا التي يواجهها الموظفون، وسنبدأ بالموظفين، وكذلك أصحاب العمل أيضًا، بعض الأشياء التي تحتاج إلى التفكير فيها أثناء إنهاء الخدمة، أيًا كان الجانب الذي أنت فيه. فقط مهد الطريق لنا. فقط تحدث معي عن كيفية سير الأمور في الإمارات العربية المتحدة الآن

لودميلا يامالوفا

حسنًا، من منظور التوظيف، من المهم تسليط الضوء عليه هو أن دولة الإمارات العربية المتحدة لديها قانون واحد ينطبق على غالبية الشركات في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، بغض النظر عن الإمارة. هناك تصور بأن القانون قد يكون مختلفًا بناءً على مكان مقر الشركة أو الإمارة التي تقع فيها الشركة أو ما إذا كانت الشركة تقع في البر الرئيسي أو المنطقة الحرة. كما يعلم الكثيرون، تمتلك الإمارات العربية المتحدة العديد من المناطق الحرة المختلفة، وكان هناك انطباع تاريخي بأن القانون يختلف بطريقة ما بين المناطق الحرة. ولتمهيد الطريق، فإن القاعدة العامة هي أن الأمر ليس كذلك، باستثناء منطقة حرة واحدة، وهي مركز دبي المالي العالمي، مركز دبي المالي العالمي. وبصرف النظر عن هذه المنطقة الحرة، هناك قانون عمل واحد ينطبق بالتساوي على جميع الشركات والموظفين في دولة الإمارات العربية المتحدة وهو قانون العمل الفيدرالي.

وفقًا لهذا القانون، هناك عدد من المبادئ التي تحكم علاقات الموظف/صاحب العمل. في حالة الإنهاء، فإن بعضها الأكثر أهمية - من الواضح أن الأمر يتعلق دائمًا بالتعويض - وبالتالي فإن عناصر التعويض الأكثر أهمية التي تحكم بوضوح عملية أصحاب العمل لإنهاء الخدمة ومراعاة الموظفين عند الإنهاء.

هذه هي كما يلي:

(1) فترة الإشعار: في دولة الإمارات العربية المتحدة، هناك دائمًا فترة إشعار، والحد الأدنى لفترة الإشعار هو 30 يومًا، وذلك بغض النظر عما إذا كان العقد ينص على فترة الإشعار هذه أم لا. إذا كان العقد لا ينص على فترة إشعار، فإن الحد الأدنى هو 30 يومًا. لهذا السبب من المهم قراءة العقود لأن العديد من العقود قد تنص على فترة إشعار أطول، وإذا كان الأمر كذلك، فسيحل ذلك محل الحد الأدنى للإشعار لمدة 30 يومًا الذي ينص عليه القانون. وهذا يعني أنه إذا تم إنهاء خدمتك، فأنت إما تقدم إشعارًا مدته شهر واحد أو إذا أرادت الشركة إنهاء خدمتك على الفور، فسيتم تعويضك بقيمة شهر واحد من العمل.

(2) الراتب غير المدفوع وأي نفقات أو مزايا أخرى مستحقة.

(3) المكافأة النسبية أو العمولة التي ربما تم الحصول عليها ولم يتم دفعها بعد. هذا أمر مهم لأن الكثير من الموظفين وأرباب العمل يعتقدون أنه إذا لم يكن الشخص موجودًا في الوقت الذي يتم فيه دفع المكافأة أو دفع العمولة، فلا يحق لهم الحصول عليها. ليس هذا هو الحال. تعتبر المكافأة والعمولة في الإمارات العربية المتحدة جزءًا من الراتب، وهذا شيء يتم اكتسابه. وبغض النظر عن الوقت الذي ستدفعه فيه الشركة عادةً، عندما يغادر الموظف، يحق له الحصول على نسبة تناسبية من هذا المبلغ.

(4) ربما يكون هذا المصطلح هو الأكثر تميزًا في دولة الإمارات العربية المتحدة مقارنة ببعض الولايات القضائية الأخرى، وهو المصطلح الذي أصبح يُعرف باسم مزايا نهاية الخدمة أو EOS. يرتبط ذلك مباشرة بمدة فترة الموظف في الشركة. يحق للموظفين الحصول على مدفوعات نهاية الخدمة بعد الخدمة في الشركة بعد عام واحد. لنفترض أنك عملت في الشركة لمدة 10 سنوات، وسيكون لك الحق في ما يسمى نهاية الخدمة، ويتم احتساب نهاية الخدمة اعتمادًا على ما إذا كان العقد محدودًا أو غير محدود واعتمادًا على مدة التوظيف.

بشكل عام، يتم حساب 21 يومًا من الراتب الأساسي لكل سنة من سنوات الخدمة للسنوات الخمس الأولى. لذلك إذا عملت في شركة لمدة أربع سنوات على سبيل المثال وتم إنهاء خدمتك الآن، فسيكون من حقك الحصول على جميع العناصر الأخرى التي وصفتها للتو، ونهاية الخدمة التي تبلغ 21 يومًا من راتبك الأساسي مضروبًا في أربعة في هذه الحالة بالذات. بعد خمس سنوات، يصبح ذلك 30 يومًا من الراتب الأساسي لكل سنة من سنوات الخدمة، ولكن بعد خمس سنوات فقط ويبدأ حساب الثلاثين يومًا فقط من خمس سنوات. لذلك، لنفترض أنك إذا عملت لمدة 10 سنوات، فستحصل في السنوات الخمس الأولى على 21 مرة في خمسة، أي 21 يومًا للسنوات الخمس الأولى، وبالنسبة للسنوات الخمس المقبلة، تكون 30 مرة في خمسة أعوام، أي 30 يومًا لكل سنة من سنوات الخدمة بعد عامك الخامس. هذا يسمى نهاية الخدمة الخاصة بك.

بشكل عام، هذه هي الاستحقاقات المالية التي يجب أن يتوقعها الموظفون في نهاية الإنهاء. هناك بعض الفروق الدقيقة الأخرى، مثل ما إذا كان هناك عقد محدود أو غير محدود وما إذا كان الموظف قد تم إنهاء خدمته أو مغادرته طواعية. ولكن، بشكل عام، إذا كان العمل أطول من خمس سنوات، فلا يهم ما إذا كان هناك إنهاء أو استقالة طوعية لأن الفوائد تصبح هي نفسها.

هناك عنصر آخر مهم وهو أيضًا فريد إلى حد ما بالنسبة لدولة الإمارات العربية المتحدة، وهو عنصر يسمى الفصل التعسفي. في حالات العقود المحدودة، ينص القانون على الفصل التعسفي لمدة ثلاثة أشهر من الراتب الكامل. على سبيل المثال، إذا كان لديك عقد مدته ثلاث سنوات، أو عقد محدود، فسيتم إنهاء خدمتك بعد عامين، بالإضافة إلى جميع العناصر الأخرى التي وصفتها للتو، يحق لك أيضًا الحصول على راتب كامل لمدة ثلاثة أشهر كتعويض عن الإنهاء المبكر، وهذا على افتراض أنه تم إنهاء خدمتك بشكل تعسفي. في معظم الحالات، من الصعب جدًا إثبات أن الإنهاء كان لسبب وجيه وفقًا للقانون، لذلك في معظم الحالات إذا تم إنهاء عقد محدود، يجب أن تتوقع فصلًا تعسفيًا لمدة ثلاثة أشهر.

الآن في العقود غير المحدودة، أي عندما يكون هناك تاريخ بدء فقط ولا يوجد تاريخ انتهاء مذكور، فإن القانون ينص على أنه قد يصل إلى ثلاثة أشهر من تعويض الفصل التعسفي. في معظم الحالات، إذا كان التوظيف أطول من ثلاث سنوات، مما رأيناه في المحاكم، تمنح المحاكم ثلاثة أشهر من الفصل التعسفي حتى في الحالات التي تكون فيها العقود غير محدودة.

تيم إليوت

اسمحوا لي أن أتطرق إلى هذه المرحلة لأن كل حالة مختلفة وتشكل مخططًا، ولكن ما الفرق بين الطرد والتكرار؟ هل التسريح هو فصل تعسفي؟

لودميلا يامالوفا

سؤال رائع. باختصار، نعم. في معظم الحالات، يتم استخدام التكرار كمصطلح فني، لكنه في الحقيقة ليس كذلك، وربما يكون نوعًا من بقايا التسميات من إنجلترا لأن التكرار، على سبيل المثال، هذه الكلمة غير موجودة في الممارسة الأمريكية، إذا صح التعبير. هناك إنهاء وهناك استقالة. يشير التكرار عادةً، على الأقل بالمعنى الكلاسيكي، إلى الإنهاء لأن الشركة تمر بإعادة الهيكلة، على سبيل المثال. ومع ذلك، فإن الطريقة التي يتم بها تنظيم القانون، لا سيما فيما يتعلق بالفصل التعسفي، تنظر في من هو المخطئ. في حالة الفصل التعسفي، يقع العبء على صاحب العمل لإثبات أنه بطريقة ما كان خطأ الموظف هو سبب إنهاء خدمته. لهذا السبب يطلق عليه اسم تعسفي. إذا كانت الشركة تقوم بإعادة هيكلة وإنهاء العمل بسبب ذلك، فإن ذلك لا يُعزى حقًا إلى الموظف، ولكن إلى صاحب العمل، وبالتالي، فإن الشركة ليست حقًا من أعمال الموظف التي قررت إعادة هيكلتها. إذا فكرت في الأمر، فهناك الكثير من المنطق وراء ذلك لأن الشركات يمكنها دائمًا لعب هذه الورقة: حسنًا، نحن بصدد إعادة الهيكلة، ويمكنك دائمًا توظيف شخص ما بوعد بعقد محدود. يبني الناس حياتهم بناءً على ذلك، وبعد مرور عام تقرر الشركة، حسنًا، نريد حقًا القيام بالأشياء بشكل مختلف. هذا أيضًا هو المنطق وراء تعويض الفصل التعسفي في الإمارات العربية المتحدة، وهو توفير تلك الفترة الانتقالية، كنوع من التعويض الإضافي للسماح للأشخاص بالانتقال بشكل أكثر سلاسة بسبب هذا التباين الذي يحدث في حياتهم والذي كان قائمًا على توقع عقد محدود.

اعتمادًا على من يستمع إلى هذا الإطار القانوني المحدد، اعتمادًا على الولاية القضائية، قد يبدو الأمر غير عادل، ولكن السبب وراء وجود هذه المزايا وإدخالها في القانون هنا هو أنه، دعونا نواجه الأمر، بالنسبة لمعظمنا هنا، فإنها تنطبق على الموظفين ومعظم الموظفين هنا من المغتربين. هذا يعني أننا هنا. هذا ليس وطننا، لذلك في حالة فقدان الوظيفة، نحتاج إلى اتخاذ بعض القرارات الجادة بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك. كما نعلم جميعًا، يعرف المغتربون هنا أن كل شيء يعتمد على الوظيفة هنا. تمنحك الوظيفة تأشيرة الإقامة، ومن ثم يتم ربط أطفالك أيضًا بتأشيرة الإقامة الخاصة بك. زوجتك مرتبطة بتأشيرة الإقامة الخاصة بك، وكل شيء آخر مرتبط بذلك. لذلك، عندما تفقد وظيفتك، فجأة، يبدأ الأساس الذي تقوم عليه العائلات في الانهيار. هذا هو السبب في أن دفع هذه المزايا الإضافية للموظفين أمر منطقي فقط لأنه على الأقل يسمح للأشخاص بالحصول على القليل من فترة السماح وبعض التعويضات الإضافية لمساعدتهم في الانتقال.

تيم إليوت

اسمحوا لي أن آخذ ذلك في الاعتبار لمدة ثانية. دعونا نلخص ما أعتقد. تخيل للحظة أنه تم فصلك بشكل تعسفي أو إنهاء خدمتك أو تسريحك من العمل، أيًا كانت العبارة التي تنطبق هناك. ما الذي يجب على صاحب العمل قانونًا القيام به فيما يتعلق بتمديد فترة السماح بالتأشيرة، على سبيل المثال، وإعادة ما يجب على الموظف القيام به؟

لودميلا يامالوفا

من وجهة نظر صاحب العمل، ما يتعين عليهم القيام به هو (1) نقدم لك خطاب الإنهاء المناسب ويجب أن يتضمن خطاب الإنهاء هذا تاريخك الأخير. لا يتطابق هذان الشيئان بالضرورة دائمًا لأن صاحب العمل قد يقرر إنهاء الموظف، لكنه قد يرغب في رؤية هذا الموظف إما يقدم إشعاره أو يعمل لفترة أطول قليلاً. يجب أن يكون لإشعار الإنهاء تاريخ إنهاء. ثم (2) ينبغي تقديم حساب إلى الموظف من حيث ما ينبغي أن تكون عليه استحقاقات نهاية الخدمة. ومن الواضح أن هذه الاستحقاقات ستشمل العناصر المختلفة التي وصفتها سابقا، أي باختصار، في الأساس، الرقم النقدي لما سيتم دفعه. ثم (3) جميع العناصر الأخرى لفراق العلاقة بشكل أساسي، على سبيل المثال، التأمين الصحي. عادة ما يكون التأمين الصحي مرتبطًا بالتأشيرة. هذا هو العنصر الآخر هو إنهاء تأشيرة العمل.

ثم التسليم أيضًا. من المهم جدًا أن يكون لديك تسليم واضح جدًا، وهذا هو، حسنًا، في هذا اليوم تغادر وكجزء من مغادرتك هذه هي الأشياء التي يجب عليك إعادتها. يجب أن يكون هناك نموذج تسليم مناسب. بشكل عام، ستشمل عمليات التسليم تسليم جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو هاتف أو شاحن أو بطاقات عمل أو أي ملحقات تجارية أخرى حصل عليها الموظفون. التسليم المناسب مهم للغاية.

بعد ذلك، من الناحية العملية، تتمثل الطريقة التي يعمل بها الإنهاء النهائي في أن كل من صاحب العمل، أو ممثل صاحب العمل، والموظف سيمثلان أمام الوكالة الحكومية ذات الصلة التي ترعى ترخيصًا لتلك الشركة المعينة، وسيوقع الموظف على أنه تلقى جميع المزايا وجميع المدفوعات مقابل استحقاقات نهاية الخدمة. سوف يوقعون على هذا النموذج. سيعطيهم صاحب العمل الشيك، على سبيل المثال، بهذا المبلغ، وسيقوم الموظف بتسليم كلمة المرور إلى صاحب العمل لإلغاء التأشيرة. هذا من منظور صاحب العمل.

تيم إليوت

حق. ماذا عن الموظف؟

لودميلا يامالوفا

من وجهة نظر الموظف، من الواضح أنه يحتاج إلى أن يفهم على الفور أنه يعمل بمفرده وربما يسعى بشكل مثالي للحصول على مشورة جيدة إذا لزم الأمر بشأن ما قد يحق له الحصول عليه لأنه غالبًا ما تكون هناك خلافات بين ما يعتقد صاحب العمل أنه يحق له الحصول عليه وما يعتقد الموظفون أنه يحق لهم الحصول عليه. عادةً ما يتعلق أحد الأسباب الأكثر شيوعًا للنزاع بحساب نهاية الخدمة وكيفية حساب الراتب الأساسي على سبيل المثال. ذكرنا سابقًا أنه مقابل كل عام من الخدمة تحصل على 21 يومًا من الراتب الأساسي. غالبًا ما تكون هناك خلافات حول ما يشكل الراتب الأساسي وهذا أحد أسباب النزاع. والآخر هو دفع المكافآت والعمولات. هذه أرضية مشتركة أخرى للنزاعات. هذا هو المكان الذي يجب أن يبحث فيه الموظف عن المشورة إذا لزم الأمر إذا كانت هذه العناصر ذات صلة بعلاقة العمل الخاصة به حول كيفية ضمان أن تنتهي هذه المدفوعات في نهاية المطاف في مدفوعات حزمة نهاية الخدمة. هذا (1) فهم ما يحق لهم الحصول عليه بموجب العقد، ثم (2) من الواضح أنه مع التأشيرة وهذا عنصر مهم لأنه في الإمارات العربية المتحدة، يُطلب من جميع الوافدين تأشيرة عمل مناسبة من أجل العمل هنا بشكل قانوني. ترتبط تأشيرة العمل بشكل طبيعي بالتوظيف. عندما ينتهي العمل، بموجب القانون هذا هو الوقت الذي يجب أن تنتهي فيه التأشيرة أيضًا.

كما أقول ذلك، أعلم أنه من الشائع جدًا لكل من الموظفين وأصحاب العمل تمديد علاقة تأشيرة الإقامة هذه إلى ما بعد مدة العمل. إنه أمر شائع، لكنه ليس مناسبًا من الناحية القانونية. بعبارة أخرى، يجب حقًا إنهاء تأشيرة الإقامة في الوقت الذي يتم فيه إنهاء العمل، وذلك بسبب جميع أنواع الالتزامات التي قد تحدث أو تنشأ لأن هذه العلاقة المكفولة تستمر في النهاية من منظور التأشيرة السكنية أو منظور الهجرة على الأقل حتى عند انتهاء العمل إذا لم يتم إلغاء التأشيرة.

من وجهة نظر الموظف، من المهم التأكد من فرز تأشيرته. يمكن أن يحدث ذلك بطرق مختلفة، لذلك على سبيل المثال، إذا لم يتم إلغاء التأشيرة لسبب ما ربما، ثم ربما يكون هناك نزاع، ثم يبقى الموظف في البلاد بتأشيرة منتهية الصلاحية، يمكن أن يسبب ذلك جميع أنواع المشكلات والمضاعفات لأنه، على سبيل المثال، بعبارات بسيطة لا يمكن للموظف أو لا يستطيع الشخص الخروج من البلاد بتأشيرة منتهية الصلاحية. التأشيرة هي عنصر مهم. من المهم أيضًا بشكل واضح لأنه في معظم الحالات قد يتم ربط عائلة الموظف وموظفي الدعم الآخرين بهذه التأشيرة، لذا تأكد من أنه أثناء قيامك بعملية إلغاء التأشيرة، يتعين عليك إلغاء المعالين وعليك إيجاد طريقة بديلة لرعاية المعالين، وخاصة الأطفال، عند إنهاء تأشيرتك.

من وجهة نظر الموظف، من الواضح أن الباقي هو السكن. إذا كنت تستأجر عقارًا وتعتمد على دخلك القادم، فإن معظم العقود السكنية في الإمارات العربية المتحدة تكون لمدة عام على الأقل وغالبًا ما يتم دفع الإيجار قبل عام، لذا اكتشف هذا المكون وأي ديون أخرى قد تكون لديك، ديون بطاقات الائتمان أو أي قروض أخرى، قروض السيارات، فقط تأكد من أنك تدفع ماليًا جميع مدفوعات كل هذه الديون وأنه إذا قررت مغادرة البلد الذي مررت به كل الأشياء وجميع الروابط التي لديك في هذا البلد ومن الواضح أنك دفعت جميع المستحقات وأغلقت كل هذه القطع بشكل صحيح حتى لا تترك أي التزامات عند المغادرة.

تيم إليوت

السؤال الأخير. الإنهاء صعب هنا في الإمارات العربية المتحدة وفي أي مكان آخر في العالم. دعونا نلتزم هنا في الإمارات العربية المتحدة بأي واجب للرعاية في قانون العمل؟ أي شرط لتقديم المشورة في مجال الموارد البشرية للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم؟ هل هذا موجود؟

لودميلا يامالوفا

سؤال رائع. لا. باختصار، ليس كذلك. ولكن الآن بعد أن ذكرت ذلك، سيكون بالتأكيد ذا قيمة هائلة أن يكون هذا النوع من الموارد متاحًا للموظفين في الإمارات العربية المتحدة لأن الكثير من الموظفين الجدد في الإمارات العربية المتحدة تم إنهاء خدمتهم، وهم في الحقيقة لا يعرفون حتى إلى أين يتجهون. ولكن من المثير للاهتمام أنه حتى أولئك الذين كانوا في الإمارات العربية المتحدة لفترة طويلة جدًا في كثير من الأحيان في ظل هذه الظروف لا يعرفون حقًا إلى أين يتجهون. في الوقت الحالي، لا يوجد أي شيء وهذا هو سبب قيامنا بعمل ملفات البودكاست هذه ولماذا قد يكون البودكاست ذا قيمة. نأمل أن تكون ذات قيمة لأن هذه هي الموارد التي قد تساعد الموظفين وأرباب العمل في مثل هذه الأوقات، ولكن بخلاف ذلك في الوقت الحالي لا يوجد مورد مركزي آخر يمكن للأطراف اللجوء إليه.

تيم إليوت

هذا كل شيء بالنسبة لإصدار آخر من Lawgical مع بودكاست LYLAW. لودميلا يامالوفا هي الشريك الإداري للشركة. كالعادة، من الجيد حقًا التحدث معك.

لودميلا يامالوفا

شكرًا لك.

تيم إليوت

في المرة القادمة على بودكاست Lawgical with LYLAW، سنناقش الزواج والطلاق هنا في الإمارات العربية المتحدة.