Сложности возмещения расходов на обучение по трудовому законодательству ОАЭ

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Добро пожаловать в Lawgical, первый регулярный юридический подкаст ОАЭ. Я — Тим Эллиот (Tim Elliott), и, как всегда, со мной Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova), управляющий партнёр фирмы Ямалова и Плевка (Yamalova & Plewka) здесь, в JLT. Людмила, рад вас видеть.

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
И я рада вас видеть, Тим. Спасибо, что вернулись.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Сегодня мы рассматриваем тему, которая на первый взгляд может показаться сложной, но имеет большое значение для специалистов в ОАЭ: вопросы, связанные с расходами на обучение в рамках трудового законодательства ОАЭ. Название громоздкое, но здесь много аспектов. Как определяются такие расходы? Каковы права работодателей и работников? Как суды рассматривают попытки работодателей взыскать эти расходы после увольнения сотрудника?

Мы обсудим недавнее важное судебное дело — без указания имён, разумеется — но начнём с основ. Людмила, что в рамках трудового законодательства ОАЭ считается обоснованными расходами на обучение?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Обоснованные расходы на обучение, согласно трудовому законодательству ОАЭ, представляют собой затраты, которые работодатель понёс на программы, направленные на повышение или улучшение квалификации сотрудника сверх объёма его непосредственных служебных обязанностей.

Это могут быть специализированные курсы, сертификаты или программы обучения, дающие ценные, переносимые навыки. Ключевое — навыки должны быть переносимыми и применимыми за пределами текущей должности. Чтобы такие расходы считались обоснованными, должны соблюдаться определённые критерии:

1. Фактические денежные затраты: работодатель должен напрямую оплатить обучение, обычно внешней организации, и иметь подтверждающую документацию.
2. Специализированные и переносимые навыки: обучение должно предоставлять квалификации, которые сотрудник может применять вне своей текущей роли, а не лишь для выполнения текущих обязанностей.
3. Письменное соглашение: должен существовать чётко согласованный документ, который указывает расходы на обучение и условия возмещения, подписанный обеими сторонами, особенно сотрудником.
4. Соответствие развитию роли: обучение должно быть направлено на профессиональное развитие, а не на рутинное обучение для выполнения должностных обязанностей.

Это общий каркас, которым руководствуются суды при определении обязанности сотрудника возместить работодателю такие расходы.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Отсюда и возникают споры — работодатели с одной стороны, сотрудники с другой. Какие распространённые заблуждения встречаются в вопросах расходов на обучение?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Один из мифов — что любое обучение подлежит возмещению при увольнении сотрудника. Это приводит к частым вопросам от подписчиков. Например, сотрудники спрашивают: «Я увольняюсь, но работодатель хочет, чтобы я возместил расходы на обучение или собирается удержать их из моего окончательного пособия. Что делать?»

Работодатели иногда включают в контракты общие формулировки, пытаясь признать любое обучение возмещаемым. Однако суды ОАЭ установили чёткие ориентиры относительно возмещаемых расходов: они обычно проверяют, выходит ли обучение за рамки базовых рабочих обязанностей.

Например, рутинное обучение на рабочем месте — внутренние семинары или ориентации — как правило, не считается возмещаемым, если это не прямо указано в договоре и не подтверждено доказательствами.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Можете привести пример?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Допустим, я нанимаю вас подкастером. Вы опытный ведущий, но чтобы работать у меня, вам нужно ознакомиться с нашей практикой, командой, протоколами и инструментами.

Этот процесс адаптации включает обучение: понимание клиентского подхода, внутренних коммуникаций, систем управления временем и т. п. Часто для этого нужны внешние ресурсы — фрилансеры или покупка курсов. Несмотря на понесённые расходы, такое обучение не подлежит возмещению, поскольку необходимо для выполнения работы.

В отличие от этого, если я оплачиваю высокоспециализированное обучение, несущее преимущества за пределами вашей должности — например, получение продвинутой степени — такие расходы потенциально могут подлежать возмещению.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Понятно. Вы упомянули недавнее судебное дело — можно ли обсудить его, сохранив конфиденциальность?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Конечно. Это дело особенно показательно и отражает многие схожие ситуации.

Истец работал в компании с 2017 года по трёхлетнему контракту, который был продлён в 2020 году. Через год после продления сотрудник уволился. Спор касался обязательства по обучающему «бонду» в размере 180 000 AED (примерно 40 000 USD) за предполагаемое специализированное обучение.

Сотрудник утверждал, что специализированного обучения не было и компания не несла подобных затрат. Работодатель ссылался на подписанное соглашение, где сотрудник обязался возместить указанную сумму.

Суд назначил эксперта для анализа доказательств. Эксперт не обнаружил подтверждений специализированного обучения или фактических расходов компании. В результате суд встал на сторону сотрудника.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Какие критерии суд выделил при оценке обоснованности расходов на обучение?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Суд опирался на три основных критерия:

1. Доказательства оплаты: работодатель должен представить счета, квитанции или финансовые документы, подтверждающие фактические затраты на обучение.
2. Специализированный характер обучения: обучение должно выходить за рамки рутинных обязанностей и давать навыки, переносимые в другие роли или отрасли.
3. Письменное соглашение: должен быть чёткий предварительно согласованный документ, описывающий обязанность по возмещению, характер обучения и его стоимость.

В рассматриваемом деле работодатель не смог подтвердить ни один из этих пунктов.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Какие выводы сотрудники могут извлечь из этого?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Для сотрудников:

1. Внимательно изучайте договоры: понимайте все положения о расходах на обучение до подписания.
2. Запрашивайте разъяснения: не стесняйтесь уточнять условия возмещения.
3. Оценивайте справедливость: анализируйте, действительно ли обучение приносит вам выгоду и является ли оно обоснованным.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
А что посоветуете работодателям?

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Работодателям следует:

1. Тщательно документировать расходы: вести полную отчётность по затратам на обучение.
2. Избегать ретроактивных условий: суды нередко отклоняют ретроактивные соглашения.
3. Действовать прозрачно: заранее ясно оговаривать условия обучения и его возмещения.

И главное — не использовать положения о расходах на обучение в карательных целях. Закон запрещает наказывать сотрудников за увольнение. Обучение, необходимое для выполнения работы, — это операционные расходы работодателя.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Это был Lawgical — о расходах на обучение в трудовом законодательстве ОАЭ. Спасибо, что слушали и смотрели, а если вы с нами на YouTube — и там, и там.

Людмила Ямалова (Ludmila Yamalova)
Спасибо, Тим.

Тим Эллиот (Tim Elliott)
Мы в социальных сетях — Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn — и на сайте lylawyers.com для материалов по праву ОАЭ. Если у вас есть юридический вопрос, свяжитесь с нами через сайт — возможно, мы ответим на него в одном из будущих выпусков Lawgical.