تحديث التوكيل الرسمي (POA) في الإمارات العربية المتحدة

تيم إليوت
مرحبًا بكم في Lawgical، البودكاست القانوني الأول والوحيد في الإمارات العربية المتحدة. اسمي تيم إليوت. خبيرتنا هي الشريك الإداري لشركة Yamalova & Plewka القانونية التي تتخذ من دبي مقراً لها، لودميلا يامالوفا. من الجيد التحدث معك.

لودميلا يامالوفا
من الجيد أن أكون هنا معك، تيم، كما هو الحال دائما.

تيم إليوت
تغطي هذه الحلقة كل ما تحتاج إلى معرفته وما يجب أن تعرفه وترغب في معرفته عن التوكيلات. إذن، لودميلا، كيف يمكنك تمكين شخص آخر للعمل نيابة عنك في الإمارات العربية المتحدة؟ هل هي عملية رسمية؟ هل التمثيل البسيط أو الاتفاق دليل كاف؟ كيف يعمل؟

لودميلا يامالوفا
نعم، تتطلب دولة الإمارات العربية المتحدة عملية رسمية لتمكين شخص ما من التصرف نيابة عنك. يتم ذلك من خلال توكيل رسمي موثق (POA). يعد استخدام PoAs أمرًا شائعًا جدًا هنا، أكثر من العديد من البلدان الأخرى. من الضروري فهم كيفية عملها لأنه، على عكس بعض الأماكن، لا يكفي الاتفاق البسيط أو تمثيل السلطة في الإمارات العربية المتحدة.

لتفويض شخص ما بشكل فعال، تحتاج إلى توكيل رسمي موثق صادر عن كاتب عدل أو وكالة حكومية. سواء كانوا يتعاملون مع كيانات حكومية أو أطراف خاصة، فإن أول شيء سيطلبونه هو توكيل صالح. من الممارسات الشائعة للوكلاء أو الممثلين تقديم POA كدليل على سلطتهم في التصرف.

أحد الأمثلة ذات الصلة هو للمحامين. عندما يحتفظ العميل بمحام، فإنه عادةً ما يصدر توكيل رسمي، سواء كان ذلك للمستشارين القانونيين مثلنا أو المحامين المحليين الذين يمثلون العملاء في المحكمة. وهذا يختلف عن دول مثل الولايات المتحدة، حيث يكفي اتفاق المشاركة البسيط بين المحامي والعميل، حتى بالنسبة للتمثيل في المحكمة. في الإمارات العربية المتحدة، بدون توكيل رسمي، لا يمكن المضي قدمًا في التمثيل القانوني.

تيم إليوت
هذا رائع. إذن، بالنسبة للمحامين، يعد الحصول على توكيل رسمي جزءًا إلزاميًا من التمثيل؟

لودميلا يامالوفا
نعم، بالتأكيد. على سبيل المثال، يجب على المحامي المحلي الذي يمثل عميلًا في المحكمة تسجيل POA لدى المحكمة. لا يمكن أن تتقدم القضية بدونها. يجب على المحامي تحميل التوكيل إلى نظام المحاكم أو تقديمه فعليًا لإثبات سلطته لتمثيل العميل.

هذا ليس فريدًا للمحامين فحسب، بل ينطبق أيضًا على مختلف جوانب الحياة والأعمال في الإمارات العربية المتحدة. المعاملات العقارية هي مجال شائع آخر حيث يتم استخدام PoAs بشكل متكرر. نظرًا لأن برامج العمل جزء لا يتجزأ من الأعمال اليومية والعمليات القانونية، فإنها يمكن أن تكون مفيدة للغاية - أو خطيرة للغاية - اعتمادًا على كيفية إدارتها.

تيم إليوت
ماذا تقصد بـ «خطير»؟

لودميلا يامالوفا
يمنح POA شخصًا ما سلطة التصرف مثلك. أي إجراء يتخذونه في نطاق تصريح العمل هذا يعتبر قانونيًا كما لو كنت قد اتخذته بنفسك. لذلك، من الضروري التأكد من أن الشخص الذي تقوم بتمكينه جدير بالثقة وأن نطاق POA محدد بوضوح.

على سبيل المثال، إذا قمت بإصدار توكيل رسمي لك، فأنا المدير، وأنت الوكيل. إذا أساءت استخدام هذه السلطة، عن قصد أو عن غير قصد، فقد يؤدي ذلك إلى عواقب وخيمة بالنسبة لي. وبالتالي، يجب أن يكون نطاق السلطة الممنوحة بموجب برنامج العمل محدودًا ومحددًا.

تيم إليوت
كيف تبدو خطة العمل، ومن ينفذها؟ هل يمكنك، كمحام، التوقيع على توكيل رسمي؟

لودميلا يامالوفا
لا، لا يمكن للمحامين في الإمارات العربية المتحدة توثيق PoAs. لكي يكون التوكيل ساري المفعول، يجب توقيعه وتوثيقه من قبل كاتب عدل مرخص. يعمل كتاب العدل في الإمارات العربية المتحدة تحت الولاية القضائية للمحاكم. على سبيل المثال، في دبي، يتم ترخيص كتاب العدل من قبل محاكم دبي، وستحمل أي وثيقة موثقة الطابع الرسمي للمحكمة.

تضمن هذه العملية أن برامج العمل هي وثائق رسمية ورسمية. على عكس بعض البلدان، مثل الولايات المتحدة، حيث غالبًا ما يكون كتاب العدل أقل رسمية، فإن كتاب العدل الإماراتيين هم مهنيون معتمدون من الحكومة، كما أن التوكيل الصادر يشبه الوثيقة الصادرة عن المحكمة.

تيم إليوت
هل هناك تشريعات محددة في دولة الإمارات العربية المتحدة تحكم برامج العمل؟

لودميلا يامالوفا
نعم. هناك مصدران أساسيان للتشريعات ينظمان اتفاقيات العمل: قانون المعاملات المدنية الإماراتي والقانون الجنائي الإماراتي (قانون الجرائم والعقوبات).

يحدد قانون المعاملات المدنية العلاقة بين الموكل والوكيل ويحدد شروط وقيود PoAs. على سبيل المثال، بعض السلطات، مثل بيع الممتلكات أو أسهم الشركة، لها شروط محددة مرفقة بموجب هذا القانون.

يتناول القانون الجنائي سوء الاستخدام المحتمل أو إساءة استخدام PoAs. يتضمن أحكامًا للعقوبات في حالات الاحتيال أو خيانة الأمانة أو التحريف.

تيم إليوت
أين يمكن لشخص أن يجد كاتب عدل في الإمارات؟

لودميلا يامالوفا
لكل إمارة مراكز التوثيق الخاصة بها، حيث تعمل خدمات التوثيق تحت اختصاص المحاكم. على سبيل المثال، يوجد في دبي مراكز متعددة تابعة لمحاكم دبي، في حين أن أبو ظبي لديها نظامها الخاص في إطار محاكم أبو ظبي. تعمل الإمارات الأربع الأخرى بموجب النظام الفيدرالي الذي تحكمه وزارة العدل الإماراتية.

في السنوات الأخيرة، زاد عدد مراكز التوثيق لاستيعاب الاعتماد المتزايد على برامج العمل. بالإضافة إلى ذلك، أدى إدخال كتاب العدل الخاصين وخدمات التوثيق الرقمي إلى جعل العملية أكثر سهولة.

تيم إليوت
ما هي خطوات توثيق POA عبر الإنترنت؟

لودميلا يامالوفا
تختلف العملية قليلاً حسب الإمارة وما إذا كان المدير مقيمًا في الإمارات العربية المتحدة. على سبيل المثال، يمكن للمقيمين في دبي استخدام بوابة محاكم دبي عبر بطاقة الإمارات العربية المتحدة الخاصة بهم. يمكن لغير المقيمين الاستفادة من خدمات وزارة العدل الإماراتية عبر الإنترنت.

بمجرد تقديم مسودة التوكيل، سيتحقق كاتب العدل من هوية المدير، غالبًا من خلال مكالمة فيديو أو نظام التحقق من OTP. بمجرد التأكيد، يتم الانتهاء من التوثيق، وأحيانًا في أقل من ساعة.

تيم إليوت
هل يجب أن يكون التوكيل باللغة العربية، أم يمكن أن يكون بلغات أخرى؟

لودميلا يامالوفا
تاريخيًا، كان يجب أن تكون برامج العمل باللغة العربية، مع ترجمات معتمدة من مترجم قانوني. اليوم، يمكن أن تتضمن PoAs لغات متعددة، مثل الإنجليزية أو الروسية أو الصينية، دون الحاجة إلى شهادة قانونية منفصلة. وقد أدى هذا التطور إلى تبسيط العملية بشكل كبير، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون PoAs دوليًا.

تيم إليوت
ما هي المتطلبات العامة لمنح POA؟

لودميلا يامالوفا
يجب أن يكون عمر المدير 21 عامًا على الأقل، وأن يتمتع بقدرة عقلية سليمة، وله الحق القانوني في تفويض السلطات الموضحة في برنامج العمل. يجب أن يكون الوكيل مؤهلاً أيضًا لممارسة الصلاحيات المفوضة.

يجب تحديد نطاق برنامج العمل بوضوح. على سبيل المثال، يجب أن يحدد التوكيل لبيع الممتلكات الممتلكات والشروط. قد لا تكون بعض الأمور، مثل إدارة الحسابات المصرفية أو تمثيل شخص ما في القضايا الجنائية، قابلة للتنفيذ بموجب توكيل رسمي بسبب المتطلبات القانونية الإضافية.

تيم إليوت
كيف يتم إنهاء علاقة الوكالة؟

لودميلا يامالوفا
يمكن إنهاء POA بعدة طرق:

1. الانتهاء من المهمة التي تم إصدارها من أجلها.
2. انتهاء صلاحية التوكيل إذا كان له حد زمني.
3. وفاة المدير.
4. الإلغاء من قبل المدير أو التنازل من قبل الوكيل.

لإلغاء توكيل رسمي، يمكن للمدير زيارة كاتب العدل أو استخدام الخدمات عبر الإنترنت. من الضروري أيضًا إخطار الوكيل والأطراف ذات الصلة بالإلغاء لمنع الاستخدام غير المصرح به.

تيم إليوت
ما هي الدروس الرئيسية من مناقشة اليوم؟

لودميلا يامالوفا

1. حدد دائمًا نطاق ومدة POA.
2. كن حذرًا بشأن منح سلطات واسعة أو تفويض.
3. قم بمراقبة ومراجعة برامج العمل الصادرة بانتظام، وإلغاء تلك التي لم تعد هناك حاجة إليها.
4. افهم المخاطر وتأكد من أنك تثق في الشخص الذي تقوم بتمكينه.
5. استفد من أنظمة التوثيق المحسّنة في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك الخدمات الرقمية، لجعل العملية آمنة وفعالة.

تيم إليوت
وبهذا تختتم هذه الحلقة من Lawgical، التي تستكشف خصوصيات وعموميات التوكيلات. شكرًا لك، لودميلا يامالوفا، على مشاركة خبرتك.

لودميلا يامالوفا
شكرا لك، تيم.

تيم إليوت
يمكنك العثور علينا على lylawyers.com أو على وسائل التواصل الاجتماعي: إنستغرام وفيسبوك وتيك توك ولينكد إن. ملفات البودكاست الخاصة بنا مجانية على lylawyers.com أو في أي مكان تحصل فيه على ملفات البودكاست الخاصة بك. إذا كان لديك سؤال قانوني أو ترغب في استشارة أحد المتخصصين القانونيين الإماراتيين ذوي الخبرة، انقر فوق «الاتصال» على lylawyers.com.