تصفية الشركات في الإمارات

إن تأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة أمر بسيط نسبيًا. إن البيئة الصديقة للأعمال في البلاد والموقع الاستراتيجي والمناطق الحرة المختلفة تجعل من إنشاء الأعمال عملية مبسطة. ومع ذلك، فإن إغلاق الشركة قصة مختلفة. غالبًا ما يكتشف أصحاب الأعمال أن إنهاء الشركة ينطوي على عملية معقدة ومتعددة الخطوات تتطلب تخطيطًا دقيقًا والامتثال للإجراءات القانونية وتكاليف كبيرة.

في الإمارات العربية المتحدة، لا يؤدي مجرد السماح بانتهاء صلاحية ترخيص الشركة إلى إغلاق النشاط التجاري تلقائيًا. بدلاً من ذلك، يلزم إجراء عملية تصفية رسمية، والتي تشمل تعيين مصفي وإجراء تدقيق وتسوية جميع الالتزامات المالية والتنظيمية المعلقة. توضح هذه المدونة الخطوات الرئيسية المتبعة في تصفية الأعمال التجارية في الإمارات العربية المتحدة وتسلط الضوء على سبب ضرورة اتباع نهج استراتيجي لتجنب التعقيدات المطولة.

تخضع تصفية الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة للقوانين واللوائح الرئيسية التالية:

•  المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية — يحدد هذا القانون الإطار القانوني لحل الشركات وتصفية الشركات المنشأة على البر وفي المناطق الحرة.
•  قرار مجلس الوزراء رقم 58 لسنة 2020 بشأن تنظيم الإجراءات المتعلقة بالمستفيدين الحقيقيين - ينص هذا القانون على أن الشركات التي تخضع للتصفية يجب أن تكشف عن مالكيها المستفيدين النهائيين (UBOs) وأن تقدم تقريرًا نهائيًا عن هيكل مساهمتها.
•  القانون الاتحادي رقم 6 لسنة 2018 بشأن التحكيم — إذا نشأت نزاعات أثناء عملية التصفية، يجوز متابعة التحكيم بموجب أحكام هذا القانون.
•  لوائح المنطقة الحرة - المناطق الحرة مثل JAFZA و DMCC و DIFC لديها قواعدها وإجراءاتها الخاصة لتصفية الشركة.

عندما يقرر صاحب العمل إغلاق شركة في الإمارات العربية المتحدة، فإنه ملزم قانونًا بإجراء عملية التصفية. لا ينتهي الوجود القانوني للشركة تلقائيًا عند انتهاء رخصتها التجارية أو توقف العمليات. وبدلاً من ذلك، تظل الشركة مسؤولة عن الإيداعات التنظيمية والغرامات والعقوبات حتى تكتمل عملية التصفية رسميًا.

يمكن أن يؤدي الفشل في تصفية الشركة بشكل صحيح إلى:

• تراكم الغرامات والعقوبات من سلطات الترخيص والهيئات التنظيمية بموجب المادة 312 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021.
• المسؤولية القانونية عن الديون المستحقة والعقود ومستحقات الموظفين بموجب المادة 314 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021.
• قيود على قدرة صاحب العمل على فتح شركات مستقبلية أو تأمين تراخيص جديدة في الإمارات العربية المتحدة.
• التأثير السلبي على مساهمي الشركة والمديرين، بما في ذلك حظر السفر المحتمل أو العقوبات المالية.

تتضمن التصفية في دولة الإمارات العربية المتحدة عملية منظمة تتطلب الامتثال للوائح الفيدرالية ولوائح المنطقة الحرة. الخطوات الرئيسية موضحة أدناه:

• يجب تعيين مصفي مرخص ومسجل للإشراف على عملية التصفية، كما هو مطلوب بموجب المادة 326 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لعام 2021.
• يتطلب التعيين قرارًا رسميًا من مساهمي الشركة، ويجب توثيقه وتقديمه إلى السلطة المختصة (على سبيل المثال، JAFZA، DMCC، DED).
• يشمل دور المصفي إعداد تقرير التدقيق النهائي، والتأكد من تسوية جميع الديون والالتزامات، وإصدار شهادة التصفية.

• يجب على المصفي المعين إعداد تقرير تدقيق مالي يؤكد المركز المالي للشركة وأن جميع الديون المستحقة قد تمت تسويتها.
• يجب أن يؤكد تقرير التدقيق أن الشركة لا تتحمل أي التزامات، بما في ذلك مزايا نهاية الخدمة للموظفين والضرائب والالتزامات التعاقدية.
• يجب تقديم التدقيق إلى سلطة الترخيص كجزء من طلب التصفية، كما هو مطلوب من قبل المادة 327 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021.

قبل تقديم طلب التصفية النهائي، يجب على الشركة الحصول على تصريح من مختلف الهيئات الحكومية، والتي قد تشمل:

•  الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) — ضمان تسوية ضريبة القيمة المضافة والالتزامات الضريبية للشركات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 8 لعام 2017 بشأن ضريبة القيمة المضافة والمرسوم بقانون اتحادي رقم 47 لعام 2022 بشأن ضريبة الشركات.
•  وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) — التأكيد على إنهاء جميع عقود الموظفين ودفع المستحقات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 بشأن علاقات العمل.
•  المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA) — إلغاء التأشيرات للموظفين والمعالين.
•  سلطة ترخيص المنطقة الحرة أو البر الرئيسي - التأكد من تسوية جميع الرسوم السنوية وتكاليف الترخيص والرسوم الأخرى.

• يجب صياغة قرار رسمي لتصفية الشركة والموافقة عليه من قبل المساهمين، كما هو مطلوب في المادة 328 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لعام 2021.
• يجب أن يأذن القرار بتعيين المصفي ويؤكد نية الشركة في الإغلاق.
• يجب إرفاق خطاب تغطية موجه إلى سلطة الترخيص (على سبيل المثال، JAFZA) بالقرار، يوضح سبب التصفية والخطوات المتخذة للامتثال للمتطلبات القانونية.

• يجب على الشركة تقديم وثائق التأسيس الأصلية، بما في ذلك الرخصة التجارية ومذكرة التأسيس (MOA) وأي تعديلات.
• يجب إعداد نسخ ممسوحة ضوئيًا من هذه المستندات لتقديمها من خلال البوابة الإلكترونية لسلطة الترخيص.

• بمجرد تعيينه، يجب على المصفي إصدار خطاب رسمي يؤكد أنه قد تم تعيينه ويعمل على تقرير التصفية.
• يمكن أن تساعد هذه الرسالة في تسريع معالجة طلب التصفية مع سلطة الترخيص.

• بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، يمكن للشركة تقديم طلب التصفية إلى سلطة الترخيص ذات الصلة.
• يجب أن يتضمن الطلب تقرير التدقيق وشهادات التخليص وخطاب تعيين المصفي وقرار التصفية.
• ستقوم السلطة بمراجعة الطلب والموافقة أو طلب وثائق إضافية.

• بمجرد تقديم طلب التصفية، يجب على الشركة الرد على أي استفسارات امتثال إضافية من سلطة الترخيص.
• يتضمن ذلك تقديم توضيح بشأن أي التزامات معلقة أو تسويات الموظفين أو الإيداعات التنظيمية.
• ستصدر سلطة الترخيص قرارًا نهائيًا يؤكد حالة الشركة.

إن تصفية شركة في الإمارات العربية المتحدة لا تستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل إنها مكلفة أيضًا. يجب أن يكون أصحاب الأعمال مستعدين للنفقات التالية:

•  رسوم المصفي — الرسوم المهنية لتعيين المصفي وإعداد تقرير التدقيق.
•  رسوم التدقيق — رسوم إعداد تقرير التدقيق المالي.
•  رسوم التخليص الحكومي - رسوم الحصول على تصريح من اتفاقية التجارة الحرة ووزارة الموارد البشرية والتوطين والسلطات الأخرى.
•  رسوم هيئة الترخيص — رسوم معالجة طلب التصفية وإصدار شهادة التصفية النهائية.

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن السماح بانتهاء صلاحية الرخصة التجارية للشركة سيؤدي إلى إغلاق النشاط التجاري تلقائيًا. في الواقع:

• تظل الشركة نشطة من الناحية القانونية حتى يتم تصفيتها رسميًا.
• وستواصل السلطات التنظيمية فرض عقوبات على عدم الامتثال، بما في ذلك عدم تجديد الرخصة التجارية.
• يظل مديرو الشركة ومساهموها مسؤولين عن الديون المستحقة والمطالبات القانونية حتى يتم الانتهاء من عملية التصفية بموجب المادة 330 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لعام 2021.

تعتبر تصفية شركة في الإمارات أكثر تعقيدًا بكثير من إنشاء شركة. في حين أن إنشاء الأعمال التجارية غالبًا ما يتم الترويج له كعملية سلسة، إلا أن إنهائه يتطلب تخطيطًا قانونيًا وماليًا دقيقًا. إن مشاركة المصفي المرخص، وإعداد الحسابات الختامية، وتأمين التخليص الحكومي، ودفع الرسوم الكبيرة كلها خطوات ضرورية لإغلاق الشركة رسميًا.

يجب على أصحاب الأعمال اتباع نهج استراتيجي للتصفية، والتأكد من استيفائهم لجميع المتطلبات القانونية لتجنب الالتزامات والعقوبات المستمرة. إن مجرد السماح بانتهاء صلاحية الرخصة التجارية لا يكفي - فبدون التصفية المناسبة، سيستمر الوجود القانوني للشركة والتزاماتها المالية في التراكم. مع التخطيط الصحيح و دعم قانوني، يمكن لأصحاب الأعمال اجتياز عملية التصفية بكفاءة وتقليل المخاطر المرتبطة بإغلاق الأعمال في الإمارات العربية المتحدة.