التوكيل الرسمي (POA) في الإمارات العربية المتحدة

بموجب قانون دولة الإمارات العربية المتحدة، يجب أن تتبع عملية تمكين شخص ما للقيام بأعمال أو القيام بها نيابة عن الآخر الإجراءات اللازمة لضمان شرعيتها ومساءلتها. وعلى النقيض من العديد من الممارسات الغربية، تتطلب الإمارات العربية المتحدة إحساسًا أعلى بالشكليات، ومجرد الاتفاقات أو التمثيلات البسيطة لا يمكن أن تكفي لهذا الغرض. ستلقي المقالة التالية نظرة فاحصة على التوكيلات في الإمارات العربية المتحدة، وتشرح، من بين أمور أخرى، المتطلبات والعملية والآثار القانونية الناتجة.

ما هو التوكيل الرسمي؟

التوكيل الرسمي هو وثيقة قانونية رسمية تم تنفيذها من قبل شخص واحد، يسمى المدير، وتفويض الوكيل بالتصرف نيابة عن ذلك الشخص. إنه ينشئ نوعًا من علاقة الوكالة حيث يمكن للوكيل القيام بأعمال محددة أو اتخاذ قرارات باسم المدير.

لماذا يعتبر POA مهمًا؟

في الإمارات العربية المتحدة، من المهم جدًا أن يكون التوكيل الرسمي للتمثيل متاحًا عند إبرام صفقة في معاملات خاصة أو في التعامل مع أي وكالة حكومية. على عكس بعض الولايات القضائية الغربية حيث قد تكون الاتفاقيات الأقل رسمية مقبولة، يجب أن يكون التوكيل الرسمي في الإمارات العربية المتحدة موثقًا رسميًا. هذا فقط للتأكد من أنه في جميع التعاملات، يتم منح الوضوح القانوني لجميع الأطراف المعنية وأن أي إجراءات سيتم اتخاذها تقع في نطاق القانون.

العملية الرسمية

1. متطلبات التوثيق: في الإمارات العربية المتحدة، يجب توثيق التوكيل من قبل كاتب عدل رسمي. كتاب العدل في دولة الإمارات العربية المتحدة هم مهنيون مرخصون تحت الولاية القضائية لمحاكم الإمارات العربية المتحدة، والتي تضمن صحة الوثيقة وصلاحيتها في القانون. الوثائق الموثقة تحمل أختام المحكمة الرسمية فيما يتعلق بأصالتها.2. التشريعات التي ستحكم برامج العمل:• قانون المعاملات المدنية: القانون الحالي لتنظيم وتعريف التكوين وصلاحيته. وفي حين أن القانون لا يفرض إجراءات تفصيلية، فإنه ينص على أن التوثيق هو، كحد أدنى، شرط مسبق للإنفاذ القانوني.• عقوبات القوانين المرتكبة جنائيًا. هذا يتوافق مع إساءة استخدام POA؛ يتحمل الوكلاء المسؤولية في حالة وجود مخالفة ضد واجباتهم والتزاماتهم.

3. كتاب العدل: لكل إمارة مراكز التوثيق المستقلة الخاصة بها، ولكن بالنسبة للبعض، فهي مرتبطة إما بمحكمة إمارة معينة أو المحكمة الاتحادية. في دبي، يتم اعتماد كتاب العدل في محاكم دبي. هناك أيضًا وزارة العدل الإماراتية التي تقوم بالتوثيق.

خدمات كاتب العدل اليوم: لقد انتقل تسهيل خدمات التوثيق من الزيارة الفعلية لمركز التوثيق. هناك أيضًا خيارات عبر الإنترنت من خلال:• بوابة محاكم دبي: ستكون هناك حاجة إلى بطاقة مرور إماراتية مصدقة. سيتم التحقق من مسودات برامج العمل المقدمة عبر الإنترنت للحصول على تفاصيلها من قبل كاتب العدل عبر الهاتف.• وزارة العدل الإماراتية: يتم توفير رابط فيديو حيث سيرسل كاتب العدل OTP لتأكيد المستند.

متطلبات اللغة والترجمة: يجب أن تكون برامج العمل باللغة العربية على الأقل، على الرغم من أنه قد يتم تضمين لغات أخرى مثل الإنجليزية أو الروسية. لم يعد الحصول على ترجمة قانونية أمرًا صارمًا؛ لذلك، سيكون الأمر أسهل للمواطنين غير الناطقين بالعربية.

المتطلبات العامة لبرنامج POA

1. الأهلية: يجب ألا يقل عمر المدير والوكيل عن 21 عامًا وأن يتمتعوا بالقدرة الكاملة على إبرام العقد.

2. شروط خاصة - المادة 925 من قانون المعاملات المدنية:

• يجب أن يكون للمدير الحق في تفويض الصلاحيات.
• يجب أن يكون الوكيل مؤهلاً قانونًا لممارسة الصلاحيات المفوضة إليه.
• تم تحديد غرض ونطاق الوكالة بشكل جيد.
• لا تحتاج الوكالة بطبيعتها إلى الحضور الشخصي للمدير.

أنواع التوكيلات

1. التوكيل العام والمطلق: تشمل سلطات واسعة في مختلف الأمور.2. التوكيلات الخاصة: يقتصر على معاملات أو مجالات اهتمام محددة، مثل:

• المعاملات العقارية: لشراء أو بيع عقارات محددة.
• مسائل الشركات: للاحتفاظ بالأسهم أو المعاملات التجارية.
• القيود الجغرافية: موقع التمثيل - على سبيل المثال، سيكون مركز دبي المالي العالمي.

3. اتفاقيات العمل الدولية

يتم إصدار برامج العمل إما للإجراءات داخل وخارج دولة الإمارات العربية المتحدة. يحدث الاستخدام الدولي بشكل متزايد خاصة الآن بعد أن تم السماح بتنسيقات لغات متعددة.

العواقب القانونية للخرق

1. الالتزامات المدنية: في حالة إساءة استخدام التوكيل من قبل الوكيل، يحق للمدير طلب استرداد جميع الأضرار أو التعويض عن الخسائر المتكبدة. جاء ذلك في المادتين 944 و 958 من قانون المعاملات المدنية.2. المسؤوليات الجنائية: إساءة الاستخدام، مثل الاختلاس أو الاحتيال، قد تفسح المجال لتوجيه اتهامات جنائية بموجب قانون الجرائم والعقاب، المادة 453.

الإنهاء والإلغاء

سيتم اعتبار علاقة الوكالة منتهية في الحالات التالية:

• الانتهاء من المهام المقصودة.
• عندما تنتهي صلاحية POA أو تصبح محدودة بالوقت.
• بالوفاة أو العجز القانوني لأي من الطرفين.
• بالاتفاق المتبادل، أو عن طريق الإنهاء الأحادي من قبل أي من الطرفين.

في تاريخ التنفيذ، يجب تنفيذ إلغاء التوكيل بالتوقيع من خلال كاتب العدل، إما شخصيًا أو عبر الإنترنت.

الانتهاكات والتوصيات الشائعة

المشاكل الأكثر شيوعًا التي يواجهها المرء مع POA هي إساءة استخدامه من قبل وكلاء العقارات أو إصدار PoA وهمية. لتجنب هذه المخاطر:

• يُنصح بشدة بالحد قدر الإمكان من نطاق ومدة برنامج العمل.
• يجب على البنك والسلطات التحقق من صحة وتفاصيل برامج العمل المتعلقة بالمعاملات، وخاصة نقل الملكية.
• منح POA هي تدابير احترازية، مع استخدام المراجعة القضائية.

الخاتمة

تعتبر التوكيلات الرسمية في الإمارات العربية المتحدة من أقوى الأسلحة في القانون، مما يسمح للشخص بتمرير السلطة. مع توفير السهولة والراحة، فإنه يحتوي أيضًا على مخاطر معينة عندما لا يتم التعامل معها بشكل مناسب. يمكن أن يؤدي فهم المتطلبات الرسمية وآثارها القانونية إلى تقليل هذه المخاطر وتأمين حقوقك ومصالحك.

يمكن طلب المزيد من التوضيحات والأسئلة المحددة من محامون ذوو خبرة من سيقودك عبر متاهة تسمى PoAs في الإمارات العربية المتحدة.